Rekrutacja do projektu

I. Informacje ogólne

1. Rekrutacja będzie ciągła, otwarta, bezpośrednia, jawna, sformalizowana, adekwatna do sytuacji problemowej UP; zgodna z zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawościami. Rekrutacja będzie prowadzona na jednakowych zasadach dla wszystkich osób bez względu na płeć, rasę, kolor skóry, pochodzenie, cechy genetyczne, język, religię lub przekonania, poglądy, przynależność do mniejszości narodowej, majątek, urodzenie, niepełnosprawność, wiek lub orientację seksualną. Proces rekrutacji, będzie zaplanowany tak, aby nikomu nie ograniczał dostępu.
2. Rekrutacja będzie prowadzona na terenie województwa lubelskiego, w powiatach kraśnickim, janowskim, biłgorajskim, krasnostawski oraz świdnickim, w trybie ciągłym, według potrzeb i zgłoszeń bieżących Kandydatów/tek od 01.10.2025r. do momentu zrekrutowania grupy docelowej projektu.
3. Za rekrutację odpowiada Koordynator Projektu.
4. Dokumenty rekrutacyjne dostępne będą w siedzibie Biura projektu przy ul. Sławinkowska 120A w Lublinie oraz na stronie internetowej: https://projektyunijne.viamed.pl/projekt_unijny_porad/uslugi-blizej-nas/, u komisji rekrutacyjnej, na spotkaniach. Dokumenty będą również przekazywane Kandydatowi/ce na życzenie lub e-mail/pocztą. W przypadku zgłoszenia potrzeby odbycia spotkania rekrutacyjnego z Koordynatorem projektu poza biurem w Lublinie, na terenie powiatów objętych projektem tj. kraśnickim, janowskim, biłgorajskim, świdnickim czy krasnostawskim jest możliwość obycia takiego spotkania w biurze lokalnym. Uzupełnione dokumenty można złożyć osobiście w Biurze Projektu, u personelu projektu podczas spotkań rekrutacyjnych lub wysłać pocztą tradycyjną/ e-mailowo. Możliwość odbioru dokumentów rekrutacyjnych przez kadrę projektu. Pomoc Kandydatom/kom, w tym w szczególności osobom z niepełnosprawnościami w wypełnieniu dokumentów rekrutacyjnych.

II. Kryteria uczestnictwa w projekcie

1. Profil Uczestnika/czki Projektu:

W ramach projektu wsparciem zostanie objętych łącznie 300 osób, w tym:
* 200 osób (120K/80M) – będą to osoby narażone na umieszczenie w instytucjach całodobowych lub przebywające w instytucjach całodobowych, w tym:
– osoby z niepełnosprawnościami – 100 osób (60K/40M)
– osoby zagrożone wykluczeniem społecznym – 100 osób (60K/40M)
* 100 osób (60 K/40M) będą to opiekunowie faktyczni lub otoczenie osób narażonych na umieszczenie w instytucjach całodobowych lub przebywających w instytucjach całodobowych

Istotne cechy grupy docelowej to:

– Wiek: osoby 18+
– Wykształcenie: każdy poziom wykształcenia
– Status na rynku pracy: bierni zawodowo, bezrobotni, pracujący
– Z własnej inicjatywy jest zainteresowany/a korzystaniem ze wsparcia

Projekt skierowany jest wyłącznie do osób dorosłych, które uczą się, pracują lub zamieszkują, w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, na obszarze województwa lubelskiego, w powiatach kraśnickim, janowskim, biłgorajskim, krasnostawski oraz świdnickim. Projekt zakłada preferencję w rekrutacji dla osób w niekorzystnej sytuacji oraz osób ze szczególnymi potrzebami, w tym osób starszych, osób z niepełnosprawnościami, migrantów.
Kwalifikowalność osób zgłaszających chęć udziału w projekcie weryfikowana jest na etapie rekrutacji do projektu na podstawie informacji zawartych w wypełnionych przez Kandydatów/ki dokumentach rekrutacyjnych i złożonych oświadczeniach/zaświadczeniach. Kryterium kwalifikowalności weryfikowane jest również w dniu przystąpienia Uczestnika do projektu, tj. w dniu rozpoczęcia pierwszej formy wsparcia.

2. Warunkiem zakwalifikowania do udziału w projekcie jest:

A. W przypadku osób narażonych na umieszczenie w instytucjach całodobowych lub przebywających w instytucjach całodobowych (200 UP):

a) spełnienie wymogów formalnych.
b) zapoznanie się z regulaminem rekrutacji oraz złożenie kompletu wymaganych dokumentów listownie, elektronicznie, osobiście w siedzibie Biura Projektu przy ul. Sławinkowskiej 120A w Lublinie (poniedziałek – piątek, w godzinach: 8.00-16.00):
• Formularz rekrutacyjny zawierający dane osobowe [m.in. imię i nazwisko, PESEL, wiek, płeć, dane teleadresowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, obywatelstwo] wraz z podpisanym regulaminem rekrutacji i uczestnictwa w projekcie;
• Skierowanie/decyzja o potrzebie umieszczenia w instytucji całodobowej lub zaświadczenie o przebywaniu w instytucji całodobowej;
• Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub inny dokument potwierdzający stan zdrowia – jeśli dotyczy;
• Zobowiązanie do przekazania informacji dotyczących sytuacji Uczestnika/czki po zakończeniu
udziału w projekcie;
• Oświadczenie o przesłankach wykluczenia społecznego;
• Formularz usprawnień;
c) pozytywne zakwalifikowanie przez Komisję Rekrutacyjną.

B. W przypadku dodatkowej grupy docelowej – opiekunowie faktyczni lub otoczenie osób narażonych na umieszczenie w instytucjach całodobowych lub przebywających w instytucjach całodobowych (100 UP):

a) spełnienie wymogów formalnych,
b) zapoznanie się z niniejszym regulaminem oraz złożenie kompletu wymaganych dokumentów listownie, elektronicznie, osobiście w siedzibie Biura Projektu przy ul. Sławinkowskiej 120A w Lublinie (poniedziałek – piątek, w godzinach: 8.00-16.00):
• Formularz rekrutacyjny zawierający dane osobowe [m.in. imię i nazwisko, PESEL, wiek, płeć, dane teleadresowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, obywatelstwo] wraz z podpisanym regulaminem rekrutacji i uczestnictwa w projekcie,
• Wywiad środowiskowy – informacja czy Kandydat/ka spełnia definicję opiekuna faktycznego lub otoczenia osób narażonych na umieszczenie w instytucjach całodobowych lub przebywających w instytucjach całodobowych
• Zobowiązanie do przekazania informacji dotyczących sytuacji Uczestnika/czki po zakończeniu udziału w projekcie
• Oświadczenie o przesłankach wykluczenia społecznego;
• Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub inny dokument potwierdzający stan zdrowia – jeśli dotyczy;
• Formularz usprawnień;
c) pozytywne zakwalifikowanie przez Komisję Rekrutacyjną.

3. Złożenie dokumentów nie jest jednoznaczne z zakwalifikowaniem do projektu. O zakwalifikowaniu decyduje Komisja Rekrutacyjna.

III. Etapy rekrutacji do projektu

ETAP I – formalny tj.:
– ocena kompletności dokumentów i prawidłowości wypełnienia oraz ocena spełniania kryteriów formalnych (spełnia/nie spełnia). Wyniki UP otrzymają pocztą – możliwość skorygowania uchybień formalnych 7 dni od otrzymania wyników.

ETAP II –merytoryczny

Projekt zakłada kryteria rekrutacji Uczestnika/czki zapewniające preferencje dla każdej z poniższych grup (na podstawie dokumentów potwierdzających ich spełnienie):

– Bycie osobą z zdiagnozowaną chorobą psychiczną/z zaburzeniami psychicznymi: + 6 pkt.
– Osoby powyżej 60 roku życia: +6 pkt.
– Kobiety: + 5 pkt.
– Osoba z niepełnosprawnościami: + 3 pkt.
– Migranci: + 3 pkt.
– Potrzeba udziału w projekcie określona podczas wstępnej analizy potrzeb i poziomu stwierdzonych deficytów w zakresie działań projektu: + 0-5 pkt. (im większa tym więcej punktów).

Wywiad z kandydatami przeprowadzi Koordynator projektu, który zdiagnozuje potrzebę udziału w proj.(w tym poziom dostępności do usług specjalistycznych/deficyty, inne), spotkanie w biurze projektu lub miejscu wskazanym przez kandydata/tkę – 1 spotkanie – ok. 1 godzina/osobę.

ETAP III – Wyłonienie UP

1. Komisja rekrutacyjna stworzy wstępną listę rankingową. Kandydaci/tki poinformowani/e zostaną o wynikach pocztą – mają możliwość pisemnego odwołania w ciągu 7 dni od otrzymania wyników. Komisja rekrutacyjna zakwalifikuje do projektu 300 osób z najwyższą liczbą punktów: w tym:
– 200 osób (120K/80M) narażonych na umieszczenie w instytucjach całodobowych lub przebywających w instytucjach całodobowych oraz
– 100 osób (60K/40M) opiekunów faktycznych lub otoczenia osób narażonych na umieszczenie w instytucjach całodobowych lub przebywających w instytucjach całodobowych.
2. W przypadku równej liczby punktów decyduje liczba punktów z analizy potrzeb, następnie płeć – kobiety, następnie kolejność zgłoszeń. Dla osób, które uzyskały niższą liczbę punktów zostanie stworzona lista rezerwowa (osoby, które spełniają kryteria kwalifikowalności, ale uzyskały mniej punktów) – 10 osób z której kwalifikowane będą osoby w przypadku rezygnacji UP do czasu zrealizowania 20% zajęć pierwszego zadania grupowego.
3. Opracowanie protokołu z rekrutacji.
4. Osoby zakwalifikowane do projektu staną się Uczestnikami/czkami Projektu po podpisaniu umowy i oświadczenia o zapoznaniu się z informacjami wynikającymi z art. 13 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
5. Decyzja Komisji Rekrutacyjnej jest ostateczna i wiążąca.
6. W przypadku trudności z rekrutacją Beneficjent zatrudni min. 2 rekruterów bezpośrednich, wykupione zostaną spoty radiowe.

Dokumenty rekrutacyjne:

Formularz zgłoszeniowy
Regulamin rekrutacji i uczestnictwa

Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027.